知っておきたいビジネス文書の用語



 ビジネス文書などを書くときに使われる、頭語・結語、敬称、時候のあいさつ。
 季節や手紙の内容などによって使う用語が違ってきます。

 

頭語と結語
手  紙  の  内  容 頭  語 結  語
一般のとき 拝啓 敬具
丁重なとき 謹啓 敬具(敬白・謹言)
返信のとき 拝復 敬具
急ぎのとき 急啓 草々
前文を省くとき(目上の人にあてるときは使わない) 前略 草々
敬称
あ  て  名 敬  称 使  用  例
官庁・会社など団体 御中 ○○会社 御中  ・  総務部 御中
個人名のついた職名・職名のみ 殿 ・ 様 営業部長 殿  ・ 課長 ○○ 様
同文を多数にあてる 各位 株主各位
個人名  様 ・ 先生 ○○ 様  ・  ○○先生
時候のあいさつ

あ  い さ つ

1月 新春の候    厳寒の侯
2月 立春の候    春寒の侯
3月 早春の候    浅暖の侯
4月 春暖の侯    桜花の節
5月 薫風の侯    新緑の候
6月 初夏の候    梅雨の候
7月 盛夏の候    猛暑の候
8月 残暑の候    立秋とは名のみで
9月 初秋の候    秋涼の侯
10月 秋冷の侯    紅葉の節
11月 晩秋の候    向寒のみぎり
12月 寒冷の候    歳末御多用の折柄

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