日常の豆知識-文書作成が速くなる便利技!


 

文書を作成する際にちょっとでも速くできるといいですよね!
知っておいたら便利かもという方法を紹介します♪

キーボードを活用しましょう!

文字入力をする際、英字で入力したつもりが平仮名だった・・・。
一旦消して打ち直し・・・ しなくても大丈夫です!

F9
全角英数字に変換

とだy

F9
today
F9×2
TODAY

F9×3
Today

F10
半角英数字に変換

とだy

F10
today

F10×2
TODAY

F10×3
Today

F7
F8
全角カタカナ(F7)、半角カタカナ(F8)に変換

えーあいえー

F7
エーアイエー

F8
エーアイエー

 

会社のロゴなどよく使う画像を登録しましょう!

会社のロゴマークのように使う機会の多い画像を「よみ」で登録しておくと文書作成の際に便利ですよ♪
また、単語よりも長い文字列を短い「よみ」で登録することやフォントや文字サイズなどの書式付きで単語を登録することもできます。
 

登録したい画像を選択する。



ファイルタブ【A】→
オプション【B】




文章校正【A】→オートコレクトのオプション【B】




オートコレクトタブ【A】→書式付きをオン【B】→「ろご」と入力【C】→追加【D】




一覧に追加され、作業完了




利用する時は「ろご」と入力し「Enter」を押す(スペースキーで変換などは不要)




平仮名で「ろご」と入力したい時は、左端にある青い横線にカーソルを持って行くと「オートコレクトのオプション」で設定可能




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