�A作業の標準化により、担当者が変わっても同一品質が確保しやすい。

�B審査登録後も（６ｶ月又は１年毎）定期審査や更新審査(3年後)により、システムの劣化を防ぐことができる。

�C実施結果の確実な記録保管により、言った言わないといったトラブルを防止できる。

�D記録は、同種同類の作業に対し、応用又は効率化といった改善に役立つ。

�E各自の責任・権限及び相互関係が、文書化により明確になり、業務の漏れや重複が防げる。

�F幹部や社員の意識改革により、組織の活性化と資質の向上が図られる。

�Gシステムを継続的に改善していくことで顧客の満足が向上する。

�H製品そのものの品質向上につながり、受注機会の増加にもつながる。

�I自社に対する信頼感の醸成、取引上の安心提供が実現でき、取引に役立てやすい。
　

�A書類（取扱い文書）が増える。

�B取組みに対するエネルギー（労力・残業）がかかる。

�C中心となるリーダーや文書作成に優れた社員がいた方が望ましい。

�D効果がすぐに出にくく、２〜３年後でなければ効果を実感しにくい。

�E保管する記録が増える。